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单词表是使用书写工具对文本进行校对时扫描到的单词或短语列表。书写工具可扫描两类单词表:用户单词表和主单词表。每种语言都带有一个默认的用户单词表。您可以通过添加、删除或替换单词来自定义用户单词表。主单词表是拼写检查器使用的专用单词的列表,用于特定语言、领域或公司。
您可以选择一个用户单词表来帮助文本校对。您最多可使 10 个用户单词表同时处于活动状态。例如,如果希望拼写检查器同时扫描美国英语主单词表和加拿大英语主单词表,可以选择这两种列表。如果您从事医务工作,则可以选择与书写工具一起运行的第三方医学单词表。拼写检查器支持的每种语言均具有一个默认的主单词表。首先扫描的是活动的用户单词表;如果在此没有发现要查找的单词或短语,接着再扫描活动的主单词表。您可以添加、禁用或移除单词表。
您可以将某个单词添加到用户单词表中,以便该单词不被标记为错误。您也可以将替换单词添加到用户单词表中,这样,当拼写检查器或“语法”停在某个单词上时,可以选择替换。
您随时可以在用户单词表中编辑或删除单词。
| 选择用户单词表 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
启用用户单词表复选框。 |
如果只有一个用户单词表,则不会显示复选框。 |
始终启用的是该语言默认的用户单词表。 |
| 添加用户单词表 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
在用户单词表列表中单击要放置新的用户单词表的位置。 |
4. |
单击添加列表。 |
5. |
在添加用户单词表对话框中选择新的用户单词表。 |
6. |
单击打开。 |
用户单词表的文件扩展名为 .uwl。 |
在检查绘图时,按用户单词表列表中的显示顺序对各个用户单词表进行扫描。 |
| 禁用用户单词表 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
禁用与用户单词表对应的复选框。 |
始终启用的是该语言默认的用户单词表。 |
| 移除用户单词表 |
1. |
单击文本 |
2. |
单击选项 |
3. |
选择一个用户单词表。 |
4. |
单击移除列表。 |
不能移除默认的语言单词表。 |
| 将单词添加到用户单词表 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
在用户单词表对话框中选择一个用户单词表。 |
4. |
在单词/词组框中键入一个单词。 |
5. |
如果要添加替换单词,请在替换为框中键入该单词。 |
6. |
单击添加条目。 |
7. |
单击关闭。 |
在拼写检查器中,替换单词显示在替换框中。 |
单击拼写检查器或语法页面上的添加可将单词添加到当前用户单词表中。 |
您也可以将短语添加到用户单词表中。 |
| 将替换单词添加到用户单词表 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
在用户单词表对话框中选择一个用户单词表。 |
4. |
在单词/词组框中键入一个单词。 |
5. |
在替换为框中键入替换单词。 |
6. |
单击添加条目。 |
7. |
单击关闭。 |
您也可以将短语添加到用户单词表中。 |
| 编辑用户单词表中的单词或短语 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
选择包含要编辑的单词或短语的用户单词表。 |
4. |
选择要编辑的单词或短语。 |
5. |
在替换为框中编辑单词或短语。 |
6. |
单击替换词条。 |
如果要编辑的单词表未出现在用户单词表对话框中,请单击添加列表打开该列表。 |
| 删除用户单词表中的单词或短语 |
1. |
单击文本 |
• |
拼写检查 |
• |
语法 |
2. |
单击选项 |
3. |
选择要编辑的单词表。 |
4. |
选择要删除的单词或短语。 |
5. |
单击删除条目。 |
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